Exchange mail är en lösning för företag som gör att du enkelt hanterar företagets e-post genom Microsoft Cloud.
Det finns flera lösningar för hur man använder Exchange.
En vanlig lösning är att Exchange ingår som en del av Office 365 – alltså en del av molnet.
Då sköts serverhanteringen av Microsoft på en server som finns ute på Internet.
Andra lösningar är att man har en local Exchange Server som finns på bolagets kontor, vilket är i dagens läge inte lika vanligt.
Men om man av säkerhets skäl behöver detta, så hjälper vi gärna till med denna lösning.
Exchange online mail
I detta alternativ så finns e-postservern på internet och du behöver inte bry dig om drift och support på själva nätet.
Varje användare får en viss mängd lagringsutrymme och kan skicka meddelanden med en förutbestämd gräns.
Du kan använda Outlook som epostklient.
Något som vi gärna framhäver i denna version är prioriterad E-post.
Det finns två flikar som är övrig respektive prioriterad E-post.
Den förstnämnda fliken innehåller spam och liknande som inte är lika viktigt som den andra.
I denna variant finns också möjligheter till delade kalendrar, konferensrum och andra samarbetsfunktioner.
Excchange Online Protection skydder dig mot skaldig programvara.
I vissa varianter finns möjligheter att hantera känslig företagsinformation med inbyggda principer för dataförlustskydd (DLP) baserade på standarder som personligt identifierbar information (PII) och branschstandarden för betalningskort (PCI).
Detta hjälper dig att identifiera, övervaka och skydda känsliga data genom djup innehållsanalys.
Exchange server mail
Något som inte är lika vanligt idag är att man har en egen dedikerad server på kontoret för företagets mail och övrig lagring.
Till skillnad från Exchange online sker alltså all lagring lokalt i Sverige och du kan få support på servern om den börjar att krångla.
Tjänsten går att jämföra med Office 365 mail med två stora undantag – all lagring sker i Sverige och det går att få support! Prinet kan hjälpa till med all support, konfigurering och installation, för detta rekommenderar vi ett supportavtal.
Fördelar exchange mail
Tar du bort ett mail från datorn tas det även bort från mobilen.
Tar du bort ett mail från servern försvinner det från alla enheter.
Du kan med lätthet hantera dina mail så inget förblir oläst eller oöppnad.
Vad rekomenderar Prinet?
Som alltid så beror det på.
Om ditt företag är särskilt beroende av att kunna skydda dina interna uppgifter så kan en intern exchange server vara bra. Nackdelen är att den kräver en viss support.
En molnbaserad Exchange lösning är nog att rekommendera för ett mindre företag och där det inte är affärskritiskt om mailen går ned en stund
– Vilket dock händer väldigt sällan.
Om Prinet och exchange mail
Prinets mål är att små som medelstora företag ska ha en fungerande IT-miljö.
Det är inte längre ett privilegium att ha en fungerande IT-avdelning på enbart stora företag.
Våra kunder har alltid tillgång till en bred IT-kompetens. Tillsammans med ett stort engagemang för det vi gör, så skapar vi IT-driften till ett glädjeämne.
Vi anpassar vårt koncept för varje företag och skräddarsyr nätverket till en stabil fungerande IT-lösning som blir kostnadseffektiv.
Kontakta Prinet idag om du vill vet hur vi kan lösa din IT problem.
Vi kan exchange mail!
